سجل الجمعية التعاونية

بسم الله الرحمن الرحيم

مدرسة .........................................
الجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية
المشهرة برقم بتاريخ / / 20




سجل الجمعية

عن العام الدراسي 200 / 200


إشراف الأستاذ/ ..............................

ملحوظة هامة جدا :















أهداف الجمعية : ( مادة 4 )
تهدف الجمعية إلى :
1- تنمية الوعى الديمقراطى لدى الطلاب تمهيدا لممارسة الديمقراطية السياسية فيما بعد
2- تنمية فكر وثقافة المدرسة كوحدة منتجة مدرة للدخل .
3- نشر الوعى التعاونى بين الطلاب .
4- اكتساب خبرات ومعارف جديدة عن طريق الممارسة العملية .
5- تدريب الطلاب على الإدارة الذاتية وتعويدهم الاعتماد على أنفسهم فى كافة ما تتطلبه احتياجاتهم داخل نطاق المدرسة أو المعهد وخارجها سواء كانت هذه الاحتياجات مادية أو اجتماعية .
6- العمل على تحسين أحوال الطلاب اقتصاديا واجتماعيا فى ظل مبادئ وقيم التعاون .
وللجمعية تحقيقا لهذه الأهداف مباشرة ما يأتى :
1- تمويل إنتاج السلع والخدمات للطلاب وغيرهم وتسويق ما تنتجه المدرسة من خلال مشروع المدرسة كوحدة منتجة ومدرة للدخل .
2- شراء لوازم أعضاء الجمعية وطلبة المدرسة أو المعهد بالجملة وبيعها للأعضاء بالتجزئة.
3- شراء الملابس والأدوات الرياضية والموسيقية والدراجات وغيرها بالجملة وبيعها للأعضاء بالتجزئة .
4- توفير خدمة التصوير والطبع للأعضاء بأسعار رمزية .
5- تمكين الطلبة الأعضاء من قضاء أيام راحاتهم الأسبوعية وأيام الأعياد والمناسبات الرسمية أو الإجازات فى رحلات سياحية داخل المدينة أو داخل الجمهورية نظير اشتراكات مناسبة .
6- القيام بتنظيم المعسكرات والأندية الصيفية التعاونية للأعضاء على أن يصدر بذلك توجيه من خلا ل لجنة التنسيق .
7- تشجيع أسر الأعضاء على المساهمة بإنتاج ربات البيوت فى المعارض التى تقيمها الجمعية .












مشروع توزيع الفائض : مادة ( 50 )
بعد استنزال جميع المصروفات والأعباء التى تلتزم بها الجمعية خلال السنة المالية بما فى ذلك اشتراك كل من الاتحاد التعاونى الاقليمى والمركزى والاهلاكات والمخصصات الأخرى التى يقررها مجلس الإدارة وتغطية ما يكون قد أصاب رأس مال الجمعية من عجز , ويوزع الفائض الناتج عن نشاط الجمعية طبقا لقانون التعاون الاستهلاكى رقم 109 لسنة 1975 مادة (61 ) ويوزع الفائض بعد اعتماد الميزانية السنوية من الاتحاد التعاونى المختص وتصديق الجمعية العمومية عليها كما يأتى :
15% لتكوين الاحتياطى القانونى
15% مكافأة رأس المال بحد أقصى لا يجاوز 6% من قيمة الأسهم
وتخصص هذه المكافآت للأسهم التى انقضى على سداد قيمتها سنة كاملة فى
نهاية السنة المالية .
15% لحساب الخدمات الاجتماعية التى يحددها مجلس الإدارة بناء على توجيهات
الإدارة العامة للتربة الاجتماعية
( 5% لحساب الاتحاد التعاونى الاستهلاكى - 10% خدمات اجتماعية بالمدرسة )
10% كحد أقصى لمكافآت أعضاء مجلس الإدارة .
5% كحد أقصى لحصة العاملين بالجمعية توزع بالتساوى على كل من مدير
المدرسة وأمين الجمعية والاخصائى الاجتماعى المختص
5% تؤول للاتحاد التعاونى الاستهلاكى للتدريب التعاونى الطلابى والمشرفين
على الجمعيات التعاونية الطلابية .
5% لصندوق الاستثمار بالجمعية العامة للتعاون الطلابى يتم توريدها للاتحاد
التعاونى المختص لحين إنشاء الجمعية العامة للتعاون الطلابى .
00 % يوزع الباقى على الأعضاء باعتباره عائدا لكل بنسبة تعامله مع الجمعية
ويضاف عائد معاملات غير الأعضاء إلى الاحتياطى القانونى .

















اجتماع الجمعية العمومية العادية لأعضاء الجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية
لطلبة الصف الثالث للعام الدراسى 200 / 20

تم دعوة الجمعية العمومية للجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية لطلبة الصف الثالث بتاريخ / / 200 طبقا للمادة ( 46 ) من القرار الوزارى 302 لسنة 2007 على أن يعقد الاجتماع طبقا لما يلى :
تاريخ الاجتماع :
مكان الاجتماع :
الوقــــــــــــــت :
الحـــــاضـرون : أعضاء الجمعية العمومية من طلاب الصف الثالث .
جدول الأعمال :
1- الترحيب بالأعضاء وتبصيرهم بأعمال مجلس الإدارة ومكافآت مجلس الإدارة
2- مراجعة أسماء الطلاب المشتركين فى الجمعية من الصف الثالث
3- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة من طلاب الصف الثالث .
4- ما يستجد من أعمال
محضر الجلسة والقرارات :
- تم الترحيب بالأعضاء وتم تبصيرهم بأعمال ومكافآت مجلس الإدارة طبقا لما ورد بالقرار الوزارى 302 لسنة 2007
- تم مراجعة أسماء الطلاب المشتركين فى الجمعية ووجدت سليمة حسب الحاضرين .
- تم فتح باب الترشيح لعضوية مجلس الإدارة وتقدم كل من الطلاب الآتى أسماؤهم لعضوية مجلس الإدارة وهم :
1- الطالب / 3/1
2- الطالب / 3/2
3- الطالب / 3/5
4- الطالب / 3/1
5- الطالب / 3/3
وقد تمت عملية الانتخاب وأسفرت عن الآتى :
1- الطالب / 3/1 ( ) صوت
2- الطالب / 3/2 ( ) صوت
3- الطالب / 3/5 ( ) صوت
4- الطالب / 3/1 ( ) صوت
5- الطالب / 3/3 ( ) صوت
وبناء على ما سبق يكون قد فاز بعضوية مجلس الإدارة الطلاب الآتى أسماؤهم :
1- الطالب : فصل
2- الطالب : فصل
3- الطالب فصل
ولما لم يستجد من أعمال فقد انتهى الاجتماع ،،،
مشرف الجمعية أمين الجمعية




اجتماع الجمعية العمومية العادية لأعضاء الجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية
لطلبة الصف الثانى للعام الدراسى 200 / 20

تم دعوة الجمعية العمومية للجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية لطلبة الصف الثانى بتاريخ / / 200 طبقا للمادة ( 46 ) من القرار الوزارى 302 لسنة 2007 على أن يعقد الاجتماع طبقا لما يلى :

تاريخ الاجتماع :
مكان الاجتماع :
الوقــــت :
الحاضـرون : أعضاء الجمعية العمومية من طلاب الصف الثانى.
جدول الأعمال :
1- الترحيب بالأعضاء وتبصيرهم بأعمال مجلس الإدارة ومكافآت مجلس الإدارة
2- مراجعة أسماء الطلاب المشتركين فى الجمعية من الصف الثانى .
3- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة من طلاب الصف الثانى .
4- ما يستجد من أعمال
محضر الجلسة والقرارات :
- تم الترحيب بالأعضاء وتم تبصيرهم بأعمال ومكافآت مجلس الإدارة طبقا لما ورد بالقرار الوزارى 302 لسنة 2007
- تم مراجعة أسماء الطلاب المشتركين فى الجمعية ووجدت سليمة حسب الحاضرين
- تم فتح باب الترشيح لعضوية مجلس الإدارة وتقدم كل من الطلاب الآتى أسماؤهم لعضوية مجلس الإدارة وهم :
1- الطالب / 2/1
2- الطالب / 2/2
3- الطالب / 2/5
4- الطالب / 2/1
5- الطالب / 2/3
وقد تمت عملية الانتخاب وأسفرت عن الآتى :
1- الطالب / 2/1 ( ) صوت
2- الطالب / 2/2 ( ) صوت
3- الطالب / 2/5 ( ) صوت
4- الطالب / 2/1 ( ) صوت
5- الطالب / 2/3 ( ) صوت
وبناء على ما سبق يكون قد فاز بعضوية مجلس الإدارة الطلاب الآتى أسماؤهم :
5- الطالب : فصل
6- الطالب : فصل
7- الطالب فصل
ولما لم يستجد من أعمال فقد انتهى الاجتماع ،،،
مشرف الجمعية أمين الجمعية

اجتماع الجمعية العمومية العادية لأعضاء الجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية
لطلبة الصف الأول للعام الدراسى 200 / 20

تم دعوة الجمعية العمومية للجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية لطلبة الصف الأول بتاريخ / / 200 طبقا للمادة ( 46 ) من القرار الوزارى 302 لسنة 2007 على أن يعقد الاجتماع طبقا لما يلى :

تاريخ الاجتماع :
مكان الاجتماع :
الوقــــت :
الحاضرون : أعضاء الجمعية العمومية من طلاب الصف الأول.
جدول الأعمال :
1- الترحيب بالأعضاء وتبصيرهم بأعمال مجلس الإدارة ومكافآت مجلس الإدارة
2- مراجعة أسماء الطلاب المشتركين فى الجمعية من الصف الأول .
3- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة من طلاب الصف الأول .
4- ما يستجد من أعمال
محضر الجلسة والقرارات :
- تم الترحيب بالأعضاء وتم تبصيرهم بأعمال ومكافآت مجلس الإدارة طبقا لما ورد بالقرار الوزارى 302 لسنة 2007
- تم مراجعة أسماء الطلاب المشتركين فى الجمعية ووجدت سليمة حسب الحاضرين
- تم فتح باب الترشيح لعضوية مجلس الإدارة وتقدم كل من الطلاب الآتى أسماؤهم لعضوية مجلس الإدارة وهم :
1- الطالب / 1/1
2- الطالب / 1/2
3- الطالب / 1/5
4- الطالب / 1/1
5- الطالب / 1/3
وقد تمت عملية الانتخاب وأسفرت عن الآتى :
1- الطالب / 1/1 ( ) صوت
2- الطالب / 1/2 ( ) صوت
3- الطالب / 1/5 ( ) صوت
4- الطالب / 1/1 ( ) صوت
5- الطالب / 1/3 ( ) صوت
وبناء على ما سبق يكون قد فاز بعضوية مجلس الإدارة الطلاب الآتى أسماؤهم :
1- الطالب : فصل
2- الطالب : فصل
3- الطالب فصل
ولما لم يستجد من أعمال فقد انتهى الاجتماع ،،،
مشرف الجمعية أمين الجمعية

اجتماع أعضاء مجلس ادارة الجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية
لعام 200 / 200
تم دعوة أعضاء مجلس ادارة الجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية للاجتماع وذلك طبقا لجدول الأعمال الآتى :
تاريخ الاجتماع :
مكان الاجتماع :
الوقــــت :
الحـاضرون : تسعة طلاب
جدول الأعمال :
1- تبصير مجلس الإدارة باختصاصاته
2- انتخاب رئيس مجلس الإدارة ونائب رئيس مجلس الإدارة وسكرتير مجلس الإدارة
3- عرض الحساب الختامى للجمعية التعاونية
4- ما يستجد من أعمال .
محضر الجلسة والقرارات :
انه فى يوم الموافق / / 20 تم عقد اجتماع مجلس إدارة الجمعية التعاونية المنتخب وذلك بحضور الاخصائى الاجتماعى مشرف الجمعية وأمين الجمعية وذلك طبقا لجدول الأعمال السابق كالتالى
- تم التبصير باختصاصات مجلس إدارة الجمعية التعاونية وكذا اختصاصات رئيس مجلس الإدارة ودور نائب رئيس مجلس الإدارة .
- تم انتخاب رئيس مجلس إدارة الجمعية ونائب رئيس مجلس الإدارة وسكرتير مجلس الإدارة كالاتى :
- تقدم للترشيح لمنصب رئيس مجلس الإدارة الطالب / ولما لم يتقدم أحد غيره لهذا المنصب فقد فاز بالتزكية .
- ثم تقدم الطالب / ( ) صوت
والطالب / ( ) صوت لمنصب نائب رئيس مجلس الإدارة وبعد إجراء عملية الانتخاب فاز الطالب / بمنصب نائب رئيس مجلس الإدارة
- ثم تقدم الطالب / ( ) صوت
والطالب / ( ) صوت لمنصب سكرتير مجلس الإدارة وبعد إجراء عملية الانتخاب فاز الطالب / وبذلك يكون تشكيل مجلس الإدارة كالتالى :
1- الطالب / رئيس مجلس الإدارة
2- الطالب / نائب رئيس مجلس الإدارة
3- الطالب / سكرتير مجلس الإدارة
4- الطالب / عضو
5- الطالب / عضو
6- الطالب / عضو
7- الطالب / عضو
8- الطالب / عضو
9- الطالب / عضو

.. تم عرض الحساب الختامى للجمعية التعاونية المدرسية كالاتى :
..ر .... مشتريات ..ر .... مبيعات
..ر .... اجمالى الربح
على أنه لم تعتمد بعد الميزانية العمومية من الاتحاد التعاونى وسوف يتم عرض توزيع الفائض بعد اعتماد الحسابات الختامية من الاتحاد التعاونى طبقا لقانون التعاون الاستهلاكى رقم 109 لسنة 1975 وكذلك بناء على المادة رقم ( 50 ) من القرار الوزارى رقم 302 لسنة 2007
ولما لم يستجد من أعمال فقد انتهى الاجتماع فقد أقفل المحضر .
مشرف الجمعية أمين الجمعية



- العبارة السابقة تذكر طالما لم تعتمد الحسابات من الاتحاد التعاونى
- عند اعتماد الميزانية من الاتحاد التعاونى تذكر هذه العبارة
( وسوف يتم مناقشة الحسابات الختامية والميزانية العمومية فى اجتماع الجمعية العمومية العادية للمساهمين فى الجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية للعام الدراسى 20 / 20 )






كشف حضور أعضاء مجلس الإدارة الاجتماع المقام اليوم / / 20
م اســم الطــــالب الفصل وظيفته التوقيع بالحضور ملاحظات
1 رئيس مجلس الإدارة
2 نائب رئيس مجلس الإدارة
3 سكرتير مجلس الإدارة
4 عضو
5 عضو
6 عضو
7 عضو
8 عضو
9 عضو







اجتماع
الجمعية العمومية العادية للمساهمين فى الجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية للعام الدراسى 20 / 20
بناء على المادة 39 , 40 من القرار الوزارى 302 لسنة 2007 بشأن الجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية فقد تم دعوة أعضاء الجمعية العمومية من قبل مجلس الإدارة المنتخب بتاريخ : / / 20 ( عشرة أيام على الأقل قبل موعد الجمعية العمومية ) وذلك كالاتى :
تاريخ الاجتماع :
مكان الاجتماع :
الوقـــت :
الحاضـرون : ( أغلبية مطلقة )
جدول الأعمال :
1- إقرار انتخاب مجلس الإدارة الذى تم فى الاجتماعات الفرعية للصفوف .
2- مناقشة واعتماد الخطة السنوية للجمعية للسنة المالية التالية واعتماد اللوائح المالية والإدارية للجمعية .
3- مناقشة تقرير مجلس الإدارة والاتحاد التعاونى ومراجع الحسابات وتقرير التوجيه المالى والادارى بكل إدارة تعليمية .
4- مناقشة الميزانية وحسابات التشغيل والمتاجرة وحساب الأرباح والخسائر والتصديق عليها .
5- اعتماد مشروع توزيع الفائض وتقرير مكافأة مجلس الإدارة وتحديد قواعد ومواعيد توزيع العائد ومكافأة رأس المال .
6- ما يستجد من أعمال .
محضر الجلسة والقرارت :
Gانه فى يوم الموافق / / 20 اجتمع أعضاء الجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية بالمدرسة برئاسة الطالب / رئيس مجلس الإدارة وأمانة سر الطالب / سكرتير مجلس الإدارة وبحضور مشرف الجمعية الأستاذ / وبحضور أمين الجمعية الأستاذ /
للنظر فى جدول الأعمال السابق كالاتى :
تم عرض انتخابات الجمعيات العمومية للصفوف وما ترتب عليها من نتائج تكون على أثرها مجلس الإدارة الحالى وتم عرض أسماء مجلس الإدارة الجديد فأقره أعضاء الجمعية العمومية ووافقوا عليه .
Gناقش الأعضاء الخطة السنوية للجمعية للسنة الحالية وطالبوا بمزيد من النشاط والتركيز على مساهمات الطلاب الفعلية فى إدارة الجمعية حتى يتعودوا على العمل التعاونى وحتى يصبح هذا العمل سلوكا طبيعيا فى حياتهم وقوبل هذا بالموافقة الجماعية .
Gناقش الأعضاء تقرير مجلس الإدارة المنصرم وكذا تقارير الاتحاد التعاونى ومراجع الحسابات والتوجيه المالى بالإدارة وطالب الأعضاء تواجد هذه التقارير مع مشرف الجمعية وكذا صورة منه مع أمين الجمعية .
Gقام السيد أمين الجمعية بعرض الحسابات الختامية للجمعية التعاونية فى السنة الماضية الفترة من 1/9 / 20 حتى 31/ 8 / 20 وقد ناقش الأعضاء هذه الحسابات وطالبوا بتسجيل هذه البيانات من حساب المتاجرة والأرباح والخسائر والميزانية العمومية .
Gطالب الأعضاء كذلك بتطبيق المادة ( 50 ) من القرار 302 لسنة 2007 بشأن الجمعيات التعاونية بخصوص الفائض الناتج عن نشاط الجمعية ( صافى الربح ) كما طالب الأعضاء بضرورة الالتزام الكامل بكل ما ورد بالقرار الوزارى سالف الذكر والمحافظة على مستوى الربح وتوسيع نطاق التعامل مع ضرورة التحسين المستمر للوجبات المقدمة للطلاب وتنوع الخدمات التى تقدم للطلاب من إحضار أدوات مدرسية وأوراق إجابة وخلافه على أن يسجل هامش ربح بسيط على هذه الأدوات . وأن تسجل الحسابات الختامية بالسجل وخاصة أنها اعتمدت من الاتحاد التعاونى .
G نظرا لأن الجمعية التعاونية المدرسية تتعامل مع أكثر من طرف ومع العاملين بالمدرسة والطلاب المشتركين فى الجمعية وغير المشتركين مما يصعب معه بأى حال تحديد العائد على المعاملات الخاص لكل طالب مشترك فى الجمعية فقد وافق أعضاء الجمعية العمومية على أن يتم توزيع عائد على المعاملات على جميع الطلاب المشتركين بقيمة متساوية مهما بلغ عدد أسهمه وتقرر لذلك صرف مبلغ 00.00 من حساب العائد على المعاملات مـع العلم بأن عدد الأعضاء 000 وعليها فيصير نصيب كل منهم من العائد 0.00 طبقا لما ورد بتوزيع الفائض على أن يعلى الباقى إلى الاحتياطى القانونى وأن يلزم مجلس الإدارة بتنفيذ ذلك مع اتخاذ كافة الإجراءات الإدارية وأن يتم توزيع المكافآت ومكافأة مجلس الإدارة طبقا للمواد الواردة بالقرار الوزارى وأن تعلى مكافأة رأس المال إلى الاحتياطى القانونى و يتم بدء التوزيع فورا ويعلن عن ذلك فى طابور الصباح حتى يزيد عدد أعضاء الجمعية التعاونية و بعد عرض مذكرة من مجلس الإدارة على السيد مدير المدرسة بما تم اتخاذه من قرارات .

الحسابات الختامية طبقا لما ورد من الاتحاد التعاونى .
أولا : حساب المتاجرة فى الفترة من 1/9 / 20 حتى 31 / 8 / 20

00ر0000 المشتريات 00ر00000 المبيعات
00ر0000 مجمل الربح

00ر00000 00 ر00000



ثانيا : حساب الأرباح والخسائر فى الفترة من 1/9 / 20 حتى 31 / 8 / 20.

00ر0000 رسوم الاتحاد 00ر00000 مجمل الربح
00ر0000 المحاسب 00ر000 فوائد البنك أو( دفتر التوفير )
00ر0000 مصاريف البنك
00ر0000 استهلاك أثاث
00ر0000 مصاريف متنوعة
00ر0000 صافى الربح

00ر00000 00 ر00000

ثالثا : الميزانية العمومية فى الفترة من 1/9 / 20 حتى 31 / 8 / 20

00ر0000 البنك 00ر00000 رأس المال
00ر0000 الأثاث 00ر0000 احتياطى قانونى
00ر0000 النقدية 00ر0000 رسوم الاتحاد
00ر0000 المحاسب
00ر0000 مخصص استهلاك أثاث
00ر0000 أرباح العام ( صافى الربح )

00ر00000 00 ر00000




G ولما لم يستجد من أعمال فقد أقفل المحضر .
سكرتير مجلس الإدارة رئيس مجلس الإدارة


مشرف الجمعية أمين الجمعية


































الاجتماع الأول
لمجلس إدارة الجمعية التعاونية الاستهلاكية الأساسية الطلابية

تاريخ الاجتماع :
مكان الاجتماع :
الوقـــت :
الحاضـرون : أعضاء مجلس الإدارة .
جدول الأعمال :
1- عمل مذكرة للسيد مدير المدرسة للموافقة على صرف مكافآت مجلس الإدارة والعاملين بالجمعية طبقا لما ورد بالقرار الوزارى 203 لسنة 2007 بعد اعتماد الحسابات الختامية من الاتحاد التعاونى
2- تنفيذ توصيات ما جاء باجتماع الجمعية العمومية للجمعية التعاونية
3- تشكيل لجان الجمعية ( المشتريات والمبيعات ) ( يضيف الاخصائى اى لجان اخرى يراها طبقا لما ورد بالقرار الوزارى)
4- ما يستجد من أعمال .
محضر الجلسة والقرارات :
























كشف حضور أعضاء مجلس الإدارة الاجتماع المقام اليوم / / 20
م اســم الطــــالب الفصل وظيفته التوقيع بالحضور ملاحظات
1 رئيس مجلس الإدارة
2 نائب رئيس مجلس الإدارة
3 سكرتير مجلس الإدارة
4 عضو
5 عضو
6 عضو
7 عضو
8 عضو
9 عضو