مجلس الامناء

نرجو الدعاء

مفاهيم خاصة بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين بمجل
س الأمناء والآباء والمعلمين


**يُعد مجلس الأمناء والآباء والمعلمين بمثابة أحد التنظيمات الاجتماعية القائمة داخل المدرسة والذي يستهدف تحقيق الترابط بين المؤسسة التعليمية والمجتمع المحلي من أجل زيادة فاعليتها في رعاية الطلاب تربوياً وتعزيز المشاركة في تنمية المجتمع المحلي، علماً بأنه قم تم تطبيق مجالس الأمناء والآباء والمعلمين بموجب القرار الوزاري رقم(289).

** يُعد مجلس الأمناء والآباء والمعلمين بمثابة مجموعة منظمة من الأفراد ممن تتوافر لديهم مسئوليات جماعية للتخطيط والتصميم والإشراف والمراقبة والتوجيه واتخاذ القرارات داخل المدرسة لصالح العملية التعليمية.
يم خاصة بمجلس الأمناء
اختصاصات مجالس الأمناء والآباء والمعلمين

 رئاسة جلسات الجمعية العمومية و مجلس الأمناء، والإشراف علي اللجان
 تمثيل مجلس الأمناء والنيابة عنه أمام الجهات الفنية والإدارية والقضائية.
 إقرار جدول أعمال جلسات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته.
 التوقيع نيابة عن المجلس علي جميع العقود والاتفاقيات التي يوافق المجلس علي إبرامها.
 التوقيع علي جميع الخطابات والمذكرات المالية .
 البت في المسائل الضرورية العاجلة التي يعرضها عليه أمين المجلس
 حضور جميع اجتماعات مجلس الأمناء وحضور التدريبات الخاصة برفع كفاءته.
 التوقيع مع الأمين علي دعوات الحضور لأعضاء المجلس والخطابات ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمجلس.
 التأكد من فهم جميع القرارات التي يتخذها مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
 التأكد من إتاحة الفرصة إلي جميع الأعضاء للإدلاء بأصواتهم.
 الالتزام بمناقشة بنود أجندة العمل أثناء انعقاد اجتماعات مجلس الأمناء
 عقد اتصالات مع مسئولي التطوير لتنفيذ قرارات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
 عرض اقتراحات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين للمناقشة والاتفاق على رأى الأغلبية.
 التنسيق مع مدير المدرسة في متابعة العملية التعليمية داخل المدرسة.
 تقسيم المجلس إلي لجان مختلفة لتطوير العملية التعليمية.
 المشاركة مع أعضاء المجلس في تدعيم المدرسة بالموارد المالية والعينية عن طريق المشاركة المجتمعية والمساعدات الخارجية
 متابعة مشرفي الأنشطة المدرسية للوقوف علي احتياجات كل نشاط
 الإشراف والمتابعة مع إدارة المدرسة في تنفيذ جميع الأعمال الخاصة بالمدرسة.
 وضع لوائح داخلية لتوضيح اختصاصات كل عضو.
 متابعة اللجان داخل المجلس مع استلام تقرير الأعضاء.
 اختيار لجنة علاقات عامة للتفاعل مع المجتمع الخارجي.
اختصاصات المراقب المالي
فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين

 الإشراف العام علي موارد مجلس الأمناء
 الإشراف علي الجرد السنوي والدوري وتقديم نتيجة الجرد إلي المجلس
 مراقبة صرف جميع المبالغ التي يتقرر صرفها ومراجعتها
 مراجعة السجلات المالية الخاصة بمجالس الأمناء والآباء والمعلمين.
 حضور جميع اجتماعات مجالس الأمناء والآباء والمعلمين.
 إعداد حساب بالإيرادات والمصروفات والميزانية العامة (الحساب الختامي).
 إعداد وتقديم تقرير ربع سنوي عن كافة النواحي المالية .
 مراجعة مذكرات الصرف وتقديمها للاعتماد.
 يكون أحد أعضاء لجنة المشتريات الخاصة بالشراء بناءا على متطلبات المجلس
 متابعة إيرادات مجلس الأمناء طبقا للقرار الوزاري
 التعاون مع سكرتير المدرسة في ترتيب مستندات الصرف.
 التوقيع على المذكرات والمستندات من رئيس المجلس فيما يخص الصرف أو التحصيل
اختصاصات مدير المدرسة
 إبلاغ الجهة الإدارية بتشكيل المجلس وترشيح الأعضاء المعنيين.
 تقرير الموضوعات التي تعرض على المجلس بالتنسيق مع رئيس المجلس.
 تجهيز البيانات واحتياجات المدرسة التي تساعد المجلس في وضع خططه المختلفة.
 تلقى التقارير والمكاتبات وملاحظات الموجهين والمتابعين وعرضها على المجلس.
 رفع المذكرات المالية الخاصة بالصرف و المراد تنفيذها للعرض على المجلس.
 تنفيذ البرامج والأنشطة التي يوافق عليها المجلس واتخاذ إجراءات الصرف.
 المسئول عن تنفيذ قرارات المجلس ويعاونه في ذلك جميع العاملين بالمدرسة.
 دعم المجلس بالبيانات والمعلومات والإحصاءات المطلوبة لدراسة الموضوعات المطروحة بعد تحليلها وتصنيفها.
اختصاصات أمين السر
 الجانب التنظيمي:
– إعداد مشروع الخطة.
– إعداد جدول الأعمال.
– إبلاغ الجهات الإدارية بمواعيد الاجتماعات.
– إعداد السجلات.
– تسجيل الاجتماعات.
– تلاوة محضر الجلسة السابقة.
– إعداد التقارير.
– إعداد التقرير السنوي عن أعمال مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
– إعداد الميزانية والحساب الختامي.
 الجانب الفني:
 إرسال الدعوات ومرفق بها جدول الأعمال المقرر مناقشته في الاجتماع.
 تحديد الموضوعات المقرر مناقشتها في الاجتماع القادم.
 تحديد مشروع الخطة والميزانية التقديرية اللازمة لتنفيذها.
 تحديد أولويات واحتياجات ومشكلات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
 تحديد الموارد المادية والبشرية والتنظيمية اللازمة لتنفيذ البرامج
 جامع ومحلل بيانات
 كمعلم
 كمستشار
 كمنسق
 كمنشط
 كوسيط
 كمدافع











الاجتماع الجمعية العمومية للاباء

اليوم /
التاريخ /
المكان /
الوقت /
حاضر /
جدول الأعمال
1. التصديق على محضر الاجتاع السابق .
2. مناقشة تقرير مجلس الامناء عن اعماله خلال لسنة المنتهية
3. مناقشة تقرير المراقب المالى عن العام الماضى .
4. مناقشة واعتماد الحساب الختامى عن السنة المنتهية . .
5. انتخاب اولياء اللامور لممثليهم .
6. اعلان نتيجة انتخاب المعلمين لممثليهم .
7. مناقشة الموضوعات التى ترد مكتوبة الى المدرسة مع العلم بانه محظور حظرا باتا جمع اى مبالغ من اولياء اللامور واثناء هذا الاجتماع وتحت اى مسمى .












محضر الاجتماع
انه في يوم الموافق / / 20م اجتمع ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
البند الثاني :
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................
البند الثالث :
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

البند الرابع :
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
البند الخامس:
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................البند السادس :
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
البند السابع :
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................
























التصديق علي الاجتماع

م
الاســــــــــــــــــــــــــــــم الوظيفة التوقيــــع التليفون




































الاجتماع التمهيدى

اليوم / التاريخ / المكان /
الوقت / حاضر / غائب /
جدول الأعمال :
1 ـ الترحيب بالسادة الاعضاء
2 ـ فتح باب الترشيح للانتخاب رئيس المجلس ونائبه.
3 ـ اختيار المراقب المالى .
4 ـ تشكيل مجلس الامناء والاباء والمعلمين .
5 ـ تحديد الاجتماع الاول للمجلس .
6 ـ مناقشة ما يستجد من أعمال


محضر الجلسة
انه في يوم الموافق / / 20م اجتمع ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
البند الثاني :
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................

البند الثالث :
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

البند الرابع :
...........................................................................................................
البند الخامس:
...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

البند السادس :
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

امين سر المجلس نائب الرئيس رئيس المجلس




التصديق علي الاجتماع

م الاسم التوقيع م الاسم التوقيع








تشكيل مجلس الامناء والاباء والمعلمين
م الاســــــــــــــم الوظيــــفة المركز العنوان
1 رئيس المجلس
2 نائب الرئيس
3 مدير إدارة المدرسة عضو
4 مراقب مالي
5 عضو
6 عضو
7 عضو
8 عضو
9 عضو
10 عضو
11 عضو معلمين
12 عضو معلمين
13 عضو معلمين
ــــــ الاخصائى الاجتماعى امين السر



الاجتماع الاول

اليوم / التاريخ / المكان /
الوقت / حاضر / غائب /
جدول الأعمال :
1 ـ تلاوة محضر الجلسة السابق والتصديق عليه .
2 ـ وضع الخطة والبرنامج الزمنى للمجلس .
3 . تحديد موعد الاجتماع الدورى .
4 .
5 مناقشة ما يستجد من أعمال

محضر الاجتماع :-
انه في يوم الموافق / / 20م اجتمع ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

البند الثاني :
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................


البند الثالث :
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

البند الرابع :
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
البند الخامس:
...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................


امين سر المجلس نائب الرئيس رئيس المجلس

التصديق علي الاجتماع

م الاسم التوقيع م الاسم التوقيع










الاجتماع الاول

اليوم /
التاريخ /
المكان /
الوقت /
حاضر /
غائب /
جدول الأعمال :
1ــ تلاوة محضر الجلسة السابق والتصديق عليه .
2ـ وضع الخطة والبرنامج الزمنى للمجلس .
3. تحديد موعد الاجتماع الدورى .
4.
5ـ مناقشة ما يستجد من أعمال














محضر الاجتماع
انه في يوم الموافق / / 20م اجتمع ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

البند الثاني :
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................


البند الثالث :
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

البند الرابع :
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
البند الخامس:
...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

امين سر المجلس نائب الرئيس رئيس المجلس






التصديق علي الاجتماع

م الاسم التوقيع م الاسم التوقيع




















الاجتماع السادس

اليوم / الخميس
التاريخ : 9 /2/2012
المكان / مكتب مدير المدرسة
الوقت / العاشرة صباحا
حاضر / وفق التوقيعات فى نهاية الاجتماع
جدول الأعمال :
1ـ تلاوة محضر الجلسة السابق والتصديق عليه .
2ـ امتحانات الفصل الدراسى الاول
3.عرض قرار مجلس امناء المحافظة وموافقة السيد اللواء المحافظ علية
4 ـ مناقشة ما يستجد من أعمال
محضر الاجتماع :-
انه في يوم الخميس الموافق 9 /2/ 12 20م اجتمع مجلس الامناء والاباء والمعلمين برئاسة السيد المهندس /على عسقلانى على وامانة السر الاخصائى الاول الاجتماعى بالمدرسة بمكتب السيد المهندس / محمد فوزى على جمعة مدير المدرسة
فى تمام الساعة العاشرة صباحا وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
فى بداية الاجتماع تم قراءة محضر الاجتماع السابق وتم التصديق علية
البند الثاني :
وعرض السيد المهندس /محمد فوزى على جمعة مدير المدرسة بيان الطلاب المتقدمين لامتحانات الفصل الدراسى الاول للصفين الاول والثانى على النحو الاتى
البيان الصف الاول الصف الثانى ملاحظات
طلاب مقيدون
طلاب مفصولين
طلاب منتظمون
عمال زراعيين
اجمالى الطلبة 2430
291
2139
148
2287 1741
82
1659
163
1822
وقال سيادتة انة تم سير لجان الامتحانات على اكمل وجة بدون اى مشكلات او معوقات
وبعد ذلك تقدم السادة اعضاء المجلس بالشكر والتقدير للسيد المهندس مدير المدرسة على مجهوداتة وانجازاتة التى يبذلها فى المدرسة وامانتة وصبرة وعملة الدؤوب والمستمر فى الفترتين والمحافظة على ابنائنا الطلاب لما يقوم بة من توجيهات وتعليمات فى خدمة الطلاب والعملية التعليمية بالمدرسة ولتعاونة المستمر فى حل المشكلات داخل المدرسة وخارجها للطلاب وحرصة على تنفيذ قرارات المجلس بكل دقة وعلى مشاركتة الفعلية الميدانية بالتواجد المستمر فى ارض الطابور وفى افنية المدرسة للمتابعة الجادة لكلا من الطلاب والسادة العاملين ولتعاونة مع اولياء الامور فى تذليل اى عقبات ولتفعيلة الانشطة التربوية فى المدرسة طبقا لخطة المجلس هذا العام وتمنى السادة الحضور ان يكون بكل مدرسة مديرا مثلة فى عطاءة وتفانية واخلاصة لعملة
البند الثالث :
ثم تم تناول قرار مجلس امناء المحافظة المصدق علية السيد / محافظ المنيا بالموافقة وذلك بشان صرف مبلغ خمستمائة جنيها للعاملين القائمين على عملية الانتخابات بالمدرسة ومرفق طى هذا الاجتماع صورة من هذا القرار
وقد وافق السادة الحضور اعضاء المجلس على صرف المبلغ كما يرى السيد /مدير المدرسة على ان يتم توزيعة على اللذين ساهموا فى اعمال الانتخابات بالمدرسة
أهم القرارات
1-الموافقة على صرف مبلغ خمستمائة جنيها للعاملين القائمين على عملية الانتخابات بالمدرسة
2-شكر وتقدير السادة اعضاء المجلس للسيد /مدير المدرسة على مجهوداتة وعطاءة الطيب بدون كلل
3-
امين سر المجلس نائب الرئيس رئيس المجلس


التصديق علي الاجتماع
م الاسم التوقيع م الاسم التوقيع







الاجتماع السابع

اليوم / الجمعة
التاريخ : 30 /3/2012
المكان / مكتب مدير المدرسة
الوقت / العاشرة صباحا
حاضر / وفق التوقيعات فى نهاية الاجتماع
جدول الأعمال :
1ـ تلاوة محضر الجلسة السابق والتصديق عليه .
2ـ امتحانات العملى للفصل الدراسى الثانى
3-عرض الحالات الاقتصادية التى تم دراستها لمساعدتهم
4 ـ مناقشة ما يستجد من أعمال
محضر الاجتماع :-
انه في يوم الجمعة الموافق 30 /3/ 12 20م اجتمع مجلس الامناء والاباء والمعلمين برئاسة السيد المهندس /على عسقلانى على وامانة السر الاخصائى الاول الاجتماعى بالمدرسة بمكتب السيد المهندس / محمد فوزى على جمعة مدير المدرسة
فى تمام الساعة العاشرة صباحا وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
فى بداية الاجتماع تم قراءة محضر الاجتماع السابق وتم التصديق علية
البند الثاني :
وقد تناول المجلس استعداد المدرسة لامتحانات العملى لطلاب النقل للصفين الاول والثانى من اعداد المعامل وتجهيزها لاستقبال الطلاب طول فترة امتحانات العملى وقد اشاد السادة الحضور اعضاء المجلس بدور السيد /مدير المدرسة على جهدة فى ذلك
البند الثالث : -
ثم تم عرض الحالات الاقتصادية للطلاب ذو الظروف الاقتصادية السيئة التى تمر بها اسرهم وهم عدد32 طالب تم عمل بحث لكل طالب بواقع ثلاثون جنيها للواحد
وان هناك عدد ثمانى طلاب مراة معيلة لسداد الرسوم المقررة بقوانين لهم
ونظرا لان ميزانية الايتام لا تكفى لسداد الرسوم المقررة بقوانين فهناك عدد 220 طالب يتيم يحتاجون لسداد الرسوم المقررة بقوانين باجمالى مبلغ 2983 جنيها لجميع الحالات التى تم عرضها على المجلس وذلك بعد عمل البحث الاجتماعى لهم
اهم قرارات الجلسة :-
1- الاعداد لامتحانات العملى لطلاب الصف الاول والثانى
2- الموافقة على مساعدة الطلاب ذو الحالات الاقتصادية التى تم دراستها من جانب الاخصائين الاجتماعين بالمدرسة
3- الموافقة على سداد الرسوم المقررة بقوانين للطلاب الابحاث المراة المعيلة
4- الموافقة على سداد الرسوم المقررة بقوانين للطلابالايتام
ولما لم يستجد من اعمال انتهى الاجتماع على ذلك ؛



امين سر المجلس نائب الرئيس رئيس المجلس



التصديق علي الاجتماع
م الاسم التوقيع م الاسم التوقيع
1 8
2 9
3 10
4 11
5 12
6 13
7 --













الاجتماع الختامى للسنة المالية
2011/2012
ا ليوم / الجمعة
التاريخ : 24/8/2012
المكان / مكتب مدير المدرسة
الوقت / العاشرة صباحا
حاضر / وفق التوقيعات فى نهاية الاجتماع

جدول الأعمال :
1ــ تلاوة محضر الجلسة السابق والتصديق عليه .
2ـ عرض اهم انجازات المجلس.
3- الموافقة على شراء طوابع بريد
4- مناقشة ما يستجد من أعمال


محضر الاجتماع :-

انه في يوم الجمعة الموافق 24 /8/ 12 20م اجتمع مجلس الامناء والاباء والمعلمين برئاسة السيد المهندس /على عسقلانى على وامانة السر الاخصائى الاول الاجتماعى بالمدرسة بمكتب السيد المهندس / محمد فوزى على جمعة مدير المدرسة
فى تمام الساعة العاشرة صباحا وحضور السادة الاعضاء وفق التوقيعات فى نهاية الاجتماع وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
فى بداية الاجتماع تم قراءة محضر الاجتماع السابق وتم التصديق علية
البند الثاني :
ثم بعد ذلك عرض السيد المهندس /على عسقلانى على اهم انجازات المجلس على النحو الاتى :-
1- م عمل معسكر اصلاح اثاث بالمدرسة
2- تم عمل معسكر نظافة بالمدرسة
3- عمل ندوة عن 6 أكتوبر وثورة 25يناير
4- أستقبال قافلة الرعاية الاجتماعية
5- تم عمل دراسة لظاهرة عزوف الطلاب عن ممارسة الانشطة المدرسية
6- تم عمل زيارة الى مستشفى ملوى العام
7- سداد الرسوم المقررة بقوانين لعدد 18 طالب تقدم ببحث مراة معيلة
8- سداد الرسوم المقررة بقوانين لعدد 220 طالب تقدم ببحث ضمان اجتماعى
9- تم عمل ندوات عن (العنف بين الطلاب – ثورة 25يناير –التدخين ومحاربة الادمان )
10- المتابعة المستمرة وصيانة جميع ما يظهر من اعمال الصيانة البسيطة بالمدرسة
11- تم دعم جميع الانشطة المدرسية بما يلزمها من مستلزمات كتابية او اوراق لزوم العمل
12- الفوز بالمركز الاول على مستوى الادارة التعليمية فى مسابقة امين السر لمجلس الامناء والاباء والمعلمين
البند الثالث : -
وقد اقر المجلس بصرف مبلغ 2500 جنية وذلك لزوم شراء طوابع بريد لمكتب شئون الطلاب
ولما لم يستجد من اعمال انتهى الاجتماع على ذلك

امين سر المجلس نائب الرئيس رئيس المجلس
.................... ......................... ......................
التصديق علي الاجتماع
م الاسم التوقيع م الاسم التوقيع
1 8
2 9
3 10
4 11
5 12
6 13
7 --



خطة مجلس الامناء
الشهر البرنامج الزمنى ماتم تنفيذه مالم ينفذ
سبتمبر



أكتوبر















نوفمبر مناقشة مجلس الامناء عن أعماله خلال العام الماضى
مناقشة تقرير المراقب المالى للعام الماضى –
إعداد الحساب
الختامى
عرض وأعتماد خطط الانشطة الموجودة بالمدرسة
الصيانة /صيانة وأصلاح دورات المياة
نشاط أجتماعى/(( بحث حالات أقتصادية))
تسديد المصروفات لغير القادرين /أعفاء الفئات التى نص عليها القرار الوزارى/حصر الايتام , الموهوبين , المتفوقين , المتسربين / الاهتمام بنظافة المدرسة /تكوين جماعات النشاط الامنا ء / توفير أدوات النظافة والمنظفات /توفيرأدوات الاخصائيات الاجتماعية والنفسية والزائرة وتحية الجمعية العمومية لمجلس الامناء والاباء والمعلمين
الاتحادات /تشكيل مجالس الفصول وندوات توعية
أرباح البريد / نقل الكتب من المخازن للترم الاول
نشاط الفنى /تزيين حجرة مديرة المدرسة والطرقات والفصول
خامات تعليم/ كرتون / تصوير القرارات الوازرية أو
النشرات الواردة /الاذاعة المدرسية/ الاخبار اليومية
متابعة تنفيذ القرارات السابقة وأعتماد المبالغ المنصرفة
عرض أحتياجات المدرسة عن طريق المذكرات المالية
للأنشطة المختلفة وأخذ موافقة بالصرف عليها
تنشيط المجموعات المدرسية
متابعة المتفوقين والموهبين وتشجيعهم
الاشتراك فى المسابقات المختلفة لجميع الانشطة صحافة / مسرح /متابعة العملية التعليمية للتلاميذ /
حصر المتأخرين دراسيا ووضع خطة لمتابعتهم/
الاحتفال بعيد الأضحى المبارك /الاحتفال بأعياد الطفولة / القيام بالمعسكرات والرحلات والزيارات البيئة حسب خطة /جماعة الرحلات /العمل بالاتحاد التعاونى والوحدة المنتجة / تنفيذ ندوات تثقيفيةعن الوقاية من الامراض وسوء /التغذية /عمل مشروع صيدلية بكل فصل /النظافة العامة للمدرسة
تنفيذ خطة الصيانة البسيطة

الشهر البرنامج الزمنى ماتم تنفيذه مالم ينفذ
ديسمبر


















يناير
متابعة تنفيذ القرارات السابقة وأعتماد المبالغ المنصرفة
عرض أحتياجات المدرسة عن طريق المذكرات المالية
للأنشطة المختلفة وأخذ موافقة بالصرف عليها
الصيانة /صيانة وأصلاح مايستجد
نشاط أجتماعى/(( الحالات النوعية ))/متابعة
الموهوبين , المتفوقين , الأسوياء / الاهتمام بنظافة المدرسة /العمل بالاتحاد التعاونى والوحدة المنتجة
الامنا ء / عمل لجان المجلس وجهود المشاركة المجتمعية/ الاتحادات / ندوات توعية
نشاط الفنى / المسابقات المدرسة
خامات تعليم/ تصوير أمتحانات
الاذاعة المدرسية / الاخبار اليومية /مسابقات القرآن الكريم /متابعة أحتياجات المدرسة
المشاركة فى مسابقات المستوى الاعلى
ندوات عن المواطنة والانتماء والاخلاص للوطن


متابعة تنفيذ القرارات السابقة وأعتماد المبالغ
المنصرفة
عرض أحتياجات المدرسة عن طريق المذكرات المالية
للأنشطة المختلفة وأخذ موافقة بالصرف عليها
تنشيط المجموعات المدرسية
متابعة المتفوقين والموهبين وتشجيعهم
الاشتراك فى المسابقات المختلفة لجميع الانشطة صحافة / مسرح
متابعة العملية التعليمية للتلاميذ
متابعة المتأخرين دراسيا لرفع مستواهم التحصيلى
القيام بالمعسكرات والرحلات والزيارات البيئية
العمل بالاتحاد التعاونى والوحدة المنتجة
تنفيذ ندوات تثقيفية
تنمية السلوك ببعض المحاضرات (الصدق )
عمل مشروع خدمة عامة
النظافة العامة للمدرسة
الاتحادات الطلابية
متابعة عمل لجان مجلس الامناء والاباء والمعلمين
النشاط لنصف العام /متابعة أحتياجات المدرسة




الشهر البرنامج الزمنى ماتم تنفيذه مالم ينفذ
فبراير



















مارس متابعة تنفيذ القرارات السابقة وأعتماد المبالغ
المنصرفة
عرض أحتياجات المدرسة عن طريق المذكرات المالية
للأنشطة المختلفة وأخذ موافقة بالصرف عليها
الصيانة /صيانة وأصلاح مايستجد والتالف
نشاط أجتماعى/(( متابعة الحالات السريعة )) والمتكرر منها عمل ملف حالة له /متابعة الموهوبين , المتفوقين دراسيا / الاهتمام بنظافة المدرسة /
العمل بالاتحاد التعاونى والوحدة المنتجة الامنا ء / عمل لجان المجلس وجهود المشاركة المجتمعية
الاتحادات / ندوات توعية
أرباح البريد / نقل الكتب من المخازن للترم الثانى
نشاط الفنى / المسابقات المدرسة
الاذاعة المدرسية / الاخبار اليومية
متابعة أحتياجات المدرسة
المشاركة فى مسابقات المستوى الاعلى
التطوير التكنولوجى /أصلاح مايلزم لجهازالكمبيوتر
متابعة تنفيذ القرارات السابقة وأعتماد المبالغ
المنصرفة
عرض أحتياجات المدرسة عن طريق المذكرات المالية
للأنشطة المختلفة وأخذ موافقة بالصرف عليها
تنشيط المجموعات المدرسية
متابعة المتفوقين والموهبين وتشجيعهم
متابعة المتأخرين دراسيا لرفع مستواهم التحصيلى
القيام بالمعسكرات والرحلات والزيارات البيئية
العمل بالاتحاد التعاونى والوحدة المنتجة
تنفيذ ندوات تثقيفية وتوعية بمناسبة أعياد الاسرة
النظافة العامة للمدرسة
تنمية السلوك ببعض المحاضرات (الأمانة )
تكريم المعلمين المتميزين
الاتحادات الطلابية وعمل اللجان والبرلمان
متابعة عمل لجان مجلس الامناء والاباء والمعلمين
متابعة /أحتياجات المدرسة





الشهر البرنامج الزمنى ماتم تنفيذه مالم ينفذ

أبريل

















مايو


متابعة تنفيذ القرارات السابقة وأعتماد المبالغ
المنصرفة
عرض أحتياجات المدرسة عن طريق المذكرات المالية
للأنشطة المختلفة وأخذ موافقة بالصرف عليها
الصيانة /صيانة وأصلاح مايستجد
نشاط أجتماعى / الاحتفال بعيد اليتيم
الاهتمام بنظافة المدرسة /العمل بالاتحاد التعاونى والوحدة المنتجة الامنا ء / متابعة عمل لجان مجلس الامناء والاباءوالمعلمين وجهود المشاركة المجتمعية
الاتحادات / ندوات توعية والبرلمان المدرسى نشاط الفنى / المسابقات المدرسة
خامات تعليم/ تصوير أمتحانات
متابعة أحتياجات المدرسة
متابعة عمل لجان مجلس الامناء والاباء والمعلمين
الاحتفال بعيد تحرير سينا
الحرص على مواظبة التلاميذ للمراجعة النهائية
متابعة تنفيذ القرارات السابقة وأعتماد المبالغ
المنصرفة
عرض أحتياجات المدرسة عن طريق المذكرات المالية
للأنشطة المختلفة وأخذ موافقة بالصرف عليها
تنشيط المجموعات المدرسية
متابعة المتفوقين والموهبين وتشجيعهم
الاشتراك فى المسابقات المختلفة لجميع الانشطة صحافة / مسرح
متابعة العملية التعليمية للتلاميذ
متابعة المتأخرين دراسيا لرفع مستواهم التحصيلى
القيام بالمعسكرات والرحلات والزيارات البيئية
العمل بالاتحاد التعاونى والوحدة المنتجة
النظافة العامة للمدرسة
الاتحادات الطلابية والبرلمان ومسابقات المستوى الاعلى
متابعة عمل لجان مجلس الامناء والاباء والمعلمين



الشهر البرنامج الزمنى ماتم تنفيذه مالم ينفذ
يونيو


متابعة تنفيذ القرارات السابقة وأعتماد المبالغ
المنصرفة
عرض أحتياجات المدرسة عن طريق المذكرات الماليةللأنشطة المختلفة وأخذ موافقة بالصرف عليها
الصيانة /صيانة وأصلاح مايستجد والتالف
الامنا ء / متابعة أحتياجات المدرسة
متابعة عمل لجان مجلس الامناء والاباء والمعلمين
يوليو متابعة تنفيذ القرارات السابقة وأعتماد المبالغ
المنصرفة
عرض أحتياجات المدرسة عن طريق المذكرات المالية
للأنشطة المختلفة وأخذ موافقة بالصرف عليها
الصيانة /صيانة وأصلاح مايستجد والتالف
متابعة أحتياجات المدرسة
متابعة عمل لجان مجلس الامناء والاباء والمعلمين

أغسطس متابعة تنفيذ القرارات السابقة وأعتماد المبالغ
المنصرفة
عرض أحتياجات المدرسة عن طريق المذكرات الماليةللأنشطة المختلفة وأخذ موافقة بالصرف
عليها
متابعة أحتياجات المدرسة
متابعة عمل لجان مجلس الامناء والاباء والمعلمين
مناقشة مجلس الامناء عن أعماله خلال العام الماضى
مناقشة تقرير المراقب المالى للعام الماضى –
إعداد الحساب
الختامى



اخصائي أول اجتماعي رئيس المجلس
يعتمد مدير المدرسة



الاجتماع الأول



اليوم / الجمعة
الموافق: 30/9/2011
المكان / مكتب مدير المدرسة
الزمان / عقب أنتهاء إجتماع الجمعية العمومية
الحضور / وفق التوقيعات فى نهاية الاجتماع



جدوا الأعمال

1- كلمة السيد مدير المدرسة للترحيب بالأعضاء .
2- شرح القرار الوزارى رقم 289بتاريخ 24/8/2011
3- انتخاب رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
4- انتخاب نائب رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
5- تشكيل لجان المجلس
6- تحديد موعد الاجتماع الدورى للمجلس
7- ما يستجد من أعمال








محضر الاجتماع

أنة فى يوم الجمعة الموافق 30/9/201 عقد مجلس الامناء والاباء والمعلمين بالمدرسة اجتماعا لة داخل مكتب السيد المهندس مدير المدرسة فى تمام الساعة السادسة مساء وذلك لمناقشة جدول الاعمال السبق برئاسة السيد المهندس /على عسقلانى على اكبر الاعضاء سنا ولما كان الاجتماع قانونيا بحضور جميع اعضاء المجلس سارت وقائع الاجتماع كالاتى واتخذت التوصيات والقرارات الاتية
1- فى بداية الاجتماع رحب السيد /مدير المدرسة بالسادة الاعضاء وقدم السيد على عسقلانى لهم بانة اكبر الاعضاء سنا وهو الذى من حقة ان يدير الجلسة وعلى ضوء هذا قال السيد /على عسقلانى على ان مجلس الامناء والاباء والمعلمين قى ضوء القرار الوزارى رقم 289 بتاريخ 24/8/2011 اعطى صلاحيات كبيرة فى تحقيق اللامركزية ومساعدة المدرسة فى اداء رسالتها المنوطة بها على ضوء ما جاء فى القرار الوزارى من مواد مختلفة تفسر العمل داخل المدرسة وتدفعة لمواجة الصعوبات بفضل اقتراحات وآرارء السادة الاعضاء

2- تم توزيع نسخة من القرار الوزارى على السادة الاعضاء وقام سيادتة بتلاوة ما جاء بالقرار من مواد مختلفة حيث اوضح سيادتة المادة رقم (1) والخاصة بأهداف المجلس حتى المادة (37) من القرار حيث اوضح سيادتة الاهداف والاختصاصات والتشكيل والاحكام العامة وناقش اعضاء المجلس فى جو اسرى تسودة روح المحبة والاخوة بين الاعضاء جميعا

3- وعلى ضوء ما تقدم فى الجلسة فتح باب الترشيح لرئاسة المجلس على ان يكون العضو المرشح من غير المعلمين بالمدرسة كما جاء فى القرار الوزارى 289 وقد فاز السيد/ على عسقلانى على برئاسة المجلس حيث لم يتقدم احد سواة للترشيح وذلك لما لسيادتة من خبرة طويلة فى مجالس الامناء والاباء والمعلمين وقد قدم السيد مدير التهنئة لة وكذلك السادة الاعضاء وتمنوا لة التوفيق والنجاحان شاء اللة

4- وتم فتح باب الترشيح امام اعضاء المجلس من غير المعلمين لمنصب نائب الرئيس وقد فاز السيد /عزت فهمى داود بالمنصب بالتزكية حيث لم يترشح احد امامة وذلك لما لسيادتة من علاقات وطيدة بين السادة اعضاء المجلس

5- تشكيل لجان المجلس
بعد المناقشات بين اعضاء المجلس اتفق الاعضاء بالاجماع على تكوين اربعة لجان بالمجلس رئيسية على النحو الاتى :-

أ‌- لجنة الاصلاحات والانشاءات وتتكون من
1- على عسقلانى على رئيس اللجنة
2- محمد فوزى على جمعة عضوا
3- صلاح عبد العزيز رشوان عضوا
4- كسبان فتحى مرسى عضوا
ب- لجنة الانشطة المدرسية
1-جمال الدين فتحى دردير رئيس اللجنة
2-وديع فوزى عطية عضوا
3-لولى صابر فنجرى عضوا
4-كسبان فتحى مرسى عضوا

ج- لجنة الشئون المالية والجهود الذاتية
1-عزت فهمى داود رئيس اللجنة
2- ناصر فهمى شحاتة عضوا
3- محمد احمد عبد السميع عضوا
4- صلاح عبد العزيز رشوان عضوا

د- لجنة متابعة النواحى التعليمية
1- ناجى معزوز بندى رئيس اللجنة
2- عاطف عبدالحفيظ زقلف عضوا
3- صلاح عبد العزيز رشوان عضوا
4- شحاتة عبد الرحيم يوسف عضوا

على ان يتم عمل ملف لكل لجنة يشمل اعضاء اللجنة –اختصاصات اللجنة – اجتماعات اللجنة واهم توصياتها
6- وتحدد يوم الجمعة الاخير من كل شهر موعد الاجتماع الدورى للمجلس فى تمام الساعة الخامسة مساء
7- وبناءا على ماورد فى القرار الوزارى اعتمد المجلس اليوم بالاجماع جميع الخطط والبرامج للانشطة المدرسية على ان يتم متاعبعة الانشطة من خلال لجنة الانشطة المدرسية للمجلس ووافق السادة الاعضاء على دعم جميع الانشطة الاجتماعية بالمدرسة التى تم الاعداد لها من جانب مكتب التربية الاجتماعية بالمدرسة على ان يتم عرض ما تم تنفيذة وما لم يتم واسباب عدم التنفيذ
8-
مديرية التربية والتعليم بالمنيا
إدارة ملوى التعليمية
مدر سة ملوى الثانوية الزراعية
مكتب التربية الاجتماعية


سجل



2012/2013



الموجة المتابع
أ / فرج محمد طة




اخصائى أول اجتماعى مدير المدرسة
نبيل نصيف حنا م/محمد فوزى على جمعة


لجان مجلس الأمناء والاباء والمعلمين
ودورها في تنفيذ أهداف المجلس
أسباب إنشاء اللجان:
لا بد أن يكون قرار إنشاء اللجنة مبنياً على حاجة واقعية للمجلس والمدرسة، وحتى يتأكد المجلس من فعالية وجود اللجان، لا بد له من مراجعة المعايير التالية للتأكد من ضرورة إنشاء اللجنة:
• أن يساعد إنشاء اللجنة على إنجاز أهداف /برامج/ ونشاطات المجلس التي لا يتاح له الوقت لإنجازها في الوقت المناسب.
• أن يساعد إنشاء اللجنة على تلبية أوتغطية تخصصاً معيناً غير متوفر لدي المجلس.
• أن تكون للجنة مهمة/ مهام محددة واضحة.
ويعتبر وجود اللجان ضرورة حيوية، من أجل تنفيذ خطة التحسين المدرسي في الوقت وبالطريقة المناسبين. ويساعد وجود اللجان المجلس على:
• تخفيف العبء الذي يتحمله المجلس في تنفيذ خطة التحسين المدرسي.
• تغطية النقص في خبرات محددة من خلال وجود لجان تتعامل مع اختصاصات بعينها.
• تفعيل مشاركة أعضاء الجمعية العمومية والمجتمع من خلال اشتراكهم في عضوية اللجان.
• زيادة التنفيذ المتقن لأنشطة المجلس من خلال التركيز وتنسيق العمل وتوزيع المهام والمسؤوليات بين المجلس واللجان التابعة له.
أنواع اللجان :
وهناك نوعان رئيسيان للجان، هما:
- اللجنة الدائمة: وتشكَل للقيام بمسؤوليات ومهام ذات طبيعة مستمرة من حيث طبيعتها ومدتها، اي أنها تباشر مهام دائمة للمجلس.
- اللجنة المؤقتة: وتشكل للقيام بمسؤوليات ومهام محددة من حيث طبيعتها ومدّتها، اي أنها تؤدي وظيفة مؤقتة للمجلس وينتهي وجودها بانتهاء هذه الوظيفة.
دور اللجان ومسمياتها:
من أهم ادوار اللجان:
تنفيذ قرارات مجلس الأمناء، وضع خطط العمل التي تحقق تنفيذ المهام المنوط بها، تقديم المقترحات التطويرية، ومتابعة أعمال ونشاطات المجلس.
أما بالنسبة لمسميات اللجان، فتجدر الإشارة إلى انه لا يوجد نظام موحد لذلك، بل يقوم كل مجلس بإنشاء لجان ضمن مسميات تتناسب مع احتياجاته الواقعية مثل:
1)لجنة تدبير الموارد[لـجـنة الشئون المالية والجهود الذاتية]
وتعمل على وضع إعلان داخل وخارج المدرسة عن احتياجات المدرسة والموارد التي يجب تدبيرها عمل صناديق التبرع داخل وخارج لمدرسة.
2)لجنة الأنشطة المدرسية :ـ تعمل على وضع خطط لكافة الأنشطة التي تساعد المجلس في تنفيذ المهام وتمكنه من القيام بدورة في متابعة البرامج الموضحة بالخطط طبقاً للبرنامج الزمني الموضح بكل نشاط وكتابة تقرير مفصل لرفعه إلى المجلس.
3)لجنة رعاية الموهوبين وذوى الاحتياجات الخاصة :ـ
تقوم بالتنسيق مع مجلس إدارة المدرسة في وضع برامج إنمائية لتنمية القدرات للموهوبين والفائقين ووضع خطط علاجية لذوى الاحتياجات الخاصة (مجموعات تقوية للضعاف والمتأخرين دراسياً، تقديم مساعدات عينية ونقدية لغير القادرين من الطلاب).
4)لجنة متابعة النواحي التعليمية:ـ وتقوم بالآتي:
1- متابعة النواحي التعليمية والوقف على السلبيات والإيجابيات ووضع خطط علاجية.
2- الاتصال الدائم بأولياء الأمور لمتابعة مستويات أبنائهم.
3- العمل على إيجاد حلول للنواحي التعليمية المختلفة ومنها القضاء على ظاهرة الدروس الخصوصية لتسرب الأبناء.
5) لجنة الإصلاحات والإنشاءات وتقوم بالآتى:ـ
متابعة وتقييم لمبانى ومرافق المدرسة وتحديد الاصلاحات المطلوبة . ومتابعة تنفيذ الاصلاحات .وصيانة الأجهزة والأعطال المختلفة وغيرها .
وهناك لجان أخرى مؤقتة يستخدمها مجلس الأمناء نظراً لبعض الظروف التي قد تطرأ على المدرسة وتكون المدرسة في حاجة إليها وهذه اللجان ينتهي عملها بانتهاء العمل المكلفة به كظهور بعض المشكلات مثل:
- مشكلة تهدم المدرسة. - مشكلة ضعف المياه داخل المدرسة.
- عدم مقدرة التلاميذ على دفع المصروفات المدرسية. - استحداث بعض الحجرات الدراسية.
وتشكل هذه اللجان من أعضاء المجلس فقط أومن أعضاء المجلس بالإضافة إلي أعضاء من الجمعية العمومية أوالمجتمع المحلي من ذوي الخبرة. أو من المهتمين بالتعليم وأصحاب المصالح
تنظيم أعمال اللجان:
التنظيم الناجح لأعمال اللجان يقتضي وجود هيكلاً داخلياً مرناً للجنة، تنسيقاً فعالاً لعلاقات اللجنة مع باقي اللجان والمجلس وأجهزة المدرسة، وأسلوبا إداريا ناجحاً في تسيير أعمال اللجنة.
الهيكل الداخلي للجنة:
تعتمد اللجنة هيكلاً داخلياً بسيطاً، وهوالرئيس والمقرر. عادة ما يكون رئيس اللجنة عضواً من مجلس الأمناء، ويشترط أن لا يكون هذا العضورئيساً لأكثر من لجنة. أما بالنسبة للمقرر، فيمكن أن تعين اللجنة مقرراً دائماً لها أوأن تتم تسميته في كل اجتماع. تقوم العضوية في اللجان بالأساس على تمثيل أعضاء من الجمعية العمومية فيها أومن أعضاء المجتمع المحلي، وترتبط العضوية في اللجان بطبيعة المهام التي تقوم بها، فمعيار التخصص هواحد معايير انتقاء الأعضاء في اللجان، كما تعتبر السمات الشخصية والمهارات من المعايير الهامة التي من المفضل العودة إليها عند اختيار أعضاء اللجان، كما يعتبر التفرغ للعمل مع اللجنة من المعايير الواجب توافرها في العضو. ويمكن للمجلس أن يستخدم عدة طرق لاستقطاب العضوية للجانه، مثل: إعلان أسماء اللجان وأهدافها ومهامها في نشرات تعريفية، أوعن طريق الاجتماعات السنوية، أوباستخدام البريد الالكتروني... وغيرها من الوسائل. ويمكن اشتراط أن لا يكون الفرد عضوا في أكثر من لجنتين أوثلاث لجان.
علاقة اللجنة بالمجلس وباللجان الأخرى:
تتبع اللجان في عملها مجلس الأمناء فهوالذي يضع للجنة محددات عملها والغرض منها ويتابع تنفيذها لما هوموكل إليها، غير أن اللجان لا يجب أن تكون عبئا إضافيا علي المجلس فيجب أن تتمتع بشيء من الاستقلالية في ضوء محددات العمل الموضوعة من قبل مجلس الأمناء، فاللجنة هي التي تضع أهدافها ومهامها وخطط عملها بمفردها، ولا بد أن تقوم اللجنة بإطلاع المجلس على إنجازاتها والنشاطات التي تقوم بها والنشاطات التي تنوي القيام بها وهذا من شأنه ضمان دعم المجلس للجنة ومساندتها وإمدادها بما تطلب أولا بأول كما يضمن التنسيق مع أعضاء اللجان الأخرى حتى يسير العمل في توافق تام. لا بد أن تنسق اللجان فيما بينها أيضا، خاصة وان الكثير من أعمالها يعتبر مكملاً لأعمال بعضها البعض، ويمكن تحقيق هذا التنسيق من خ